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威尼斯正规官网管理标准(项目的标识和可追溯性控制程序)

编辑: 威尼斯正规官网标准化办公室 来源: 威尼斯正规官网标准化办公室 时间:2018年02月23日 浏览次数: 字体:[]

文件

项目的标识和可追溯性控制程序

体系编号

G04-17

标准编号

 

编制人

沈玲

部门负责人审核

张江文

人事部门审核                           

黄智明

分管领导审核

罗祖峰

1.目的

保证物业及公共设施标识的准确、完整及标识检验状态。

2.适用范围

适用于本企业管理的物业及配套公共设施。

3.职责

3.1总经理

3.1.1审批物业及公共设施的标识方案。

3.1.2审批标识的变更。

3.2管理处经理

3.2.1提出本管理处管理范围内物业及公共设施标识方案及变更方案。

3.2.2指定人员实施标识方案及其变更方案。

3.3机电维修部

3.3.1提出委托管理范围内供电、供水设施标识方案及其变更方案。

3.3.2实施标识方案及其变更方案。

3.4物业部

3.4.1提出委托管理范围内消防设施、绿化区域的标识方案及其变更方案。

3.4.2实施标识方案及其变更方案。

4.程序

4.1标识分检验(测量)状态标识和非检验(测量)状态标识。

4.1.1非检验状态标识的确定

4.1.1.1管理处、机电维修部、安环部分别按5.25.35.4规定的范围对管理范围的物业及公共设施的标识,提出方案上报总经理审批,具体可采用如下方法:

——建筑物的标识采用编号或以其他形式,以区分不同性质的建筑物(如办公楼、住宅、公寓、宿舍、商铺等),并将编号喷涂在建筑物上。

 ——道路用名称及数字编号,并做指示牌立于各路口以明确其位置。

 ——楼内消防设施采用名称标识,并将名称喷涂在设施上(楼外消防设施不需另作标识)。

——楼栋的分户水、电开关、水电表只须标明其所在位置,采用标签粘贴或油漆喷写。

——停车场根据不同性质设立不同指示牌,分为汽车、摩托车、单车及专用与临时,指示牌应设立在车场入口处。

 ——卫生设施只须标名其名称,并将名称喷涂在该设施上。

 ——主要绿化作物应制作标识牌,悬挂于绿化作物之上或立于其旁边。

 ——商铺采用名称及数字标识,表明其位置并将数字标示在该商铺适当位置。

4.1.2标识的变更

4.1.2.1根据物业及公共设施的变化,由各责任部门负责人对标识的增加、减少及变更提出方案并报总经理审批。

4.1.2.2总经理审批后,由各责任部门负责人指定相关人员实施。

4.1.3标识的维护维修

4.1.3.1各相关部门指定人员应对各自责任范围内的标识进行巡视检查,每季度至少巡视一遍,并将结果记录在《标识巡视记录表》上。

4.1.3.2巡视过程中发现标识损坏、丢失,巡视人应在巡视记录上写明,并将记录交本部门负责人审批。

4.1.3.3根据部门负责人审批意见,由部门负责人指定相关人员实施标识的维护、补充。

4.1.4标识制作

建筑物的编号、道路标志、停车场标志、消防设施标志、卫生设施标志、商铺标志及住宅区其他标志,由管理处组织统一制作。

4.2检验状态标识

4.2.1检验状态标识的类型及说明

a)待检——未做检验

b)合格——已检验合格

c)不合格——已检不合格

d)待处理——已检不合格等待处理 

4.2.2各部门可根据实际情况选择适用于本部门的检验状态标识。

4.3各部门应确保在有可追溯性要求时,应控制和记录产品的唯一标识,以实现可追溯性。

5相关文件

《质量记录控制程序》

8.记录

9.1《巡视记录表》

 

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