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威尼斯正规官网工作标准(岗位说明书:行政文员)

编辑: 威尼斯正规官网标准化办公室 来源: 威尼斯正规官网标准化办公室 时间:2018年02月23日 浏览次数: 字体:[]

岗位说明书?


一、基本信息

岗位名称

行政文员

体系编号

 

所属部门

行政人事部

直接上级

行政主管

直接下级

编写日期

2017228

二、工作职责

1、自觉遵守企业及部门的规章制度。

2、每日负责企业的开关门(早上需提早10-15分钟到司开门)。

3、负责来访人员的接待工作。

4、负责企业前台电话和传真的接听、外来文件接收及记录,并将内容传达给相关部门人员签收,并跟进结果回复。

5、办公室物品的管理,固定资产统计,申购及出入库登记管理。

6、企业办公室人员的考勤管理工作(加班请假统计),每日考勤情况公布。

7、企业车辆信息统计管理(车辆信息统计总表更新、车辆资料资料管理、车辆违章查询管理、车辆保险询价及购买等)。

8、办公室新进员工工牌发放登记。

9、办公室环卫卫生的维护监督,日常办公室区域卫生及绿化植被养护。

10、会议记录(纸质会议记录、电子档会议记录及电子档会议记录的发布)。

11、部分费用报销单的填制(注:车辆维修报销单明细需录入电子档以便查询和统计)。

12、人事行政部门部门会议的安排通知(每周五上午晨会后)

13、通过企业微信群汇报企业总部员工的出勤情况及部门操行扣分行为等相关信息。

14、每日用表格汇总各项目文员提交的总监出勤情况。

15、企业总部员工中餐的预定、统计和报销。

16、做好上级交办的其他临时性事宜。

17、负责办公室快递收发工作。

三、工作联系

1. 重要内部联系:

1.1 企业各部门

1.2分企业各部门

2. 重要外部联系:

2.1

四、基本任职资格要求

专以上学历。

具备在管理岗位工作1年以上的工作经历。

身体健康,体检合格

五、工作环境

工作地点

企业业务涉及范围

工作时间

标准工时制

职业病危害因素

可能产生的职业病

职业禁忌症

六、考核要点

月度考核评分不低于80分,月投诉率不高于5%

七、版本信息

编制人

高正家

部门负责人审核

黄智明

人事部门审核                           

黄智明

分管领导审核

邹修阳


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