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威尼斯正规官网管理标准(办公设备管理规定)

编辑: 威尼斯正规官网标准化办公室 来源: 威尼斯正规官网标准化办公室 时间:2018年02月23日 浏览次数: 字体:[]

文件

办公设备管理规定

体系编号

G01-10

标准编号

Q/YCHJ055-2017

编制人

沈玲

部门负责人审核

文蕾

人事部门审核                           

黄智明

分管领导审核

邹修阳

1.0 目的

    对企业各类办公设备管理工作进行规范。

2.0 适用范围                                       

    适用于企业各类办公设备的使用、管理。

3.0 职责

3.1 人力资源部负责办公设备的整体管理。

3.2 各部门员工负责本部门使用办公设备的管理、使用。

4.0 工作程序

4.1  办公设备为企业财产,任何人不得损毁及因私使用;

4.2  各部门须定期对所属办公设备进行清洁、检查和保养;当设备发生故障时,应及时请专业人员维修处理,并做好记录,不得擅自拆装;

4.3  办公设备包括:电脑和电脑外设、传真机、电话机、复印机、打印机、对讲机、电视机、影碟机、音响设备、投影仪、照相机等;

4.3.1电脑和电脑设备:电脑和电脑设备由各部门指定专人操作,未经授权任何人不得擅自使用;操编辑必须掌握基本操作程序;

4.3.2传真机:由专人负责传真机的日常使用及保养,及时发送按规定签署的各类传真函件,收发传真时须填写《传真收(发)文登记表》,建立签收制度;

4.3.3电话:凡因工作需要打长途电话者,须要向经理申请;打市内电话需言简意赅,长话短说,上班时间请勿打私人电话;电话需定期更换消毒膜;非工作需要,禁止拨打声讯电话;

4.3.4复印机:复印机由办公室指定专人负责复印机的日常使用及保养;

4.3.5打印机:由电脑管理员负责打印机的日常使用及保养,打印机的色带、墨盒或硒鼓应节约使用,达到使用寿命时应及时更换;

4.3.6电视机、影碟机、音响设备:指定专人负责电视机、影碟机、音响设备的日常使用、维护工作,按规定时间开启、关闭,选择合适的频道、内容及音量;使用人须掌握基本操作方法和程序;

4.3.7照相机须指定专人保管,经授权方可操作使用,使用人须掌握基本操作方法和程

 

序。

5.0  相关文件

5.1 《人力资源管理程序》      

6.0  使用表单

6.1 《传真收(发)文登记表》  

 

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