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威尼斯正规官网管理标准(办公用纸控制管理规程)

编辑: 威尼斯正规官网标准化办公室 来源: 威尼斯正规官网标准化办公室 时间:2018年02月23日 浏览次数: 字体:[]

文件

办公用纸控制管理规程

体系编号

G01-13

标准编号

Q/YCHJ058-2017

编制人

沈玲

部门负责人审核

文蕾

人事部门审核                           

黄智明

分管领导审核

邹修阳

1.0 目的:

为合理利用资源,利于环境保护,节约浪费,特订定本规程。

2.0 适用范围

本企业所有办公用纸均在此控制内。

3.0. 权责

3.1办公用纸由人力资源部统一管理发放,各部门自行使用、保管本部门所领取的办公用纸

4.0.作业内容

4.1在可能的情况下,业务往来尽可能使用电子邮件传递方式。

4.2已使用一面之纸张,另一面可使用在内部文件中,但要注意要盖作废章或打“×”。

4.3 影印或计算机打印时,尽可能将多张缩小到一张A4上。

4.4每月各部门应对其办公用纸进行预算。

4.5 每次复印20张以上纸张时要在“复印机用纸登记表”上登记.

4.6 各相关人员申请用纸时,填写“申请单”交行政主管

4.7 人力资源部派发用纸时需在“办公用纸派发记录表”上登记.

4.8月底行人力资源部主管要对用纸状况进行审查,以便改进。

5.0 相关表单

5.1 《复印机用纸登记表》

5.2 《办公用纸派发记录表》

 

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